Zeitsparende und unproblematische Option Dokumente in einem Unternehmen auszutauschen

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Werden in unserem digitalen Zeitalter Informationen, also Bilder, Webseiten oder sonstige digitale Verschriftungen ausgetauscht, so ist aufgrund der Fülle von unterschiedlichen Dateiformaten bereits vorprogrammiert, dass der Empfänger häufig das ihm zugesandten Format nicht öffnen kann.

So kostet es dann unnötig Zeit sich von dem Sender das Dokument in einem anderen Format zusenden zu lassen oder sich selbst eine Anwendung zu beschaffen, mit der die erhaltene Information weiterverarbeitet werden kann.

PDF als vielversprechendes Format

Am simpelsten ist es, alle Informationen in einem einheitlichen Format zu senden und abzuspeichern. Bewährt hat sich hier das Format PDF.

Wenn Sie nun alle Daten, insbesondere HTML-Dateien in PDF versenden, ist gewährleistet, dass jeder – auch wenn Sie sie an mehrere Personen versenden – sie öffnen und lesen können, ohne dass es zu Datenverlusten kommt.

Diese Konvertierung in PDF ist sowohl möglich, wenn Sie sich hierfür eine Software herunterladen möchten, als auch über eine Online-Funktion.

Des Weiteren bietet PDF den Vorteil, dass eine Abspeicherung in PDF/A-Konvertierung und der Verwendung eines geeigneten Programmes diese effizient archiviert werden können und so auch ein erneuter Zugriff auf diese schnell und einfach funktioniert.

Das ist insbesondere für Unternehmen interessant und umso wichtiger je größer diese sind bzw. viel Datenaustausch betreiben, da dies eine zeitsparende und problemvorbeugende Maßnahme ist. Denn bekanntermaßen ist Zeit Geld und wenn diese Kleinigkeiten Ihnen jedes Mal ein kleines bisschen Zeit rauben, summiert sich das schnell und hält Sie dauerhaft von Ihrer Arbeit ab.

Beispielhafte Darstellung einer Konvertierung

So könnte zum Beispiel eine Abspeicherung mittels eines html in pdf-Programmes aussehen:

https://www.dropbox.com/s/07vwtc7sjoaigtw/www_zeit_de.pdf?dl=0

Dieses Beispiel wurde probehalber von Startseite des Nachrichtenportals www.zeit-online.de mittels der Online-Funktion der Webseite https://portal.webpdf.de/webPDF/index.html generiert.

Selbstverständlich gibt es viele verschiedene Programme, die Ihnen hier zur Verfügung stehen und Ihnen daher auch diverse weitere Funktionen bieten können.

 

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