eMail-Signaturen für xt:Commerce

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Seit einiger Zeit gelten Regelungen für Geschäftsbriefe bestimmte Pflichtangaben betreffend. Zu Geschäftsbriefen gehören auch eMails.

  • Rechtsform und der Sitz der Gesellschaft
  • das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft,
  • die Registernummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist,
  • alle Geschäftsführer und, sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat,
  • der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.

Die einfachste Möglichkeit diese Pflichtangaben einzufügen, ist die eMail-Signatur. Mit dieser Erweiterung können Sie eine Signatur festlegen, die beim Versand allen eMails, die aus Ihrem Shop versendet werden, automatisch angefügt wird.

Autor: Dipl.-Ing. Daniel Wallas

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  signatur.zip

 

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13 Kommentare bei “eMail-Signaturen für xt:Commerce”

  1. Maria

    Hallo,

    das ist wirklich eine super Erweiterung, ich habe den Text noch auf meinem Webshop angepasst.

    Vielen Dank.
    Maria

  2. Mario

    Gibs dazu auch ne Anleitung?

  3. Ralph

    Hallo Mario,
    nunja, viel gibt es da nicht anzuleiten. Einfach das Archiv entpacken und unter Erhaltung der Ordnerstruktur in den Shop laden. Im einzelnen heisst das:

    • xtc_php_mail.inc — Ordner DeinShop/inc, alte Datei ersetzen, sofern diese noch nicht modifiziert wurde
    • signatur.html — Ordner DeinShop/templates/DeinTemplate/mail/german bzw. english
    • signatur.txt — Ordner DeinShop/templates/DeinTemplate/mail/german bzw. english

    In den Dateien signatur.html bzw. signatur.txt bearbeitest Du mit einem Texteditor Deine Signatur, die jeder ausgehenden eMail angehangen werden soll.

  4. Olaf

    Hallo (wahrscheinlich) Ralph,

    habe heute das Modul eingebaut. Soweit so gut. Leider wird nur folgendes in den versandten Mails angezeigt:
    Firma
    Adresse
    Ort
    Homepage
    E-Mail
    Fon:
    Fax:
    UST-ID:
    Handelsregister
    Geschäftsführer:

    Ich arbeite nur mit der TXT Version und habe folglich auch nur dort die geforderten Daten eingegeben.

    In der Datei sieht es z.b. jetzt so aus:
    Ort: Berlin \n

    Trotzdem erscheint nur in der Mail-> Ort:

    Hat jemand ein Idee ?
    Ich hatte es auch schon so: Ort: \n Berlin

  5. Mathis Klooß

    es gibt 2 Signaturen einmal für HTML und einmal für TXT

  6. Olaf

    Hallo,
    danke für die Antwort, aber wie ich in meiner Frage schon ausführte, arbeite ich nur mit der signatur.txt.
    Oder soll ich die Antwort so verstehen, dass man die Angaben in beiden Dateien machen muss auch wenn man nur ein Version benutzen will ?

  7. Mathis Klooß

    jep genau du hast es geschaft, sollte jedenfalls so sein…

  8. Olaf

    Hallo,

    besten Dank für den Tip. Genau das war die Ursache, da ich nur die TXT-Variante nutzen wollte, hatte ich in der HTML-Version nichts eingetragen. Also geändert und es geht!

    Besten Dank noch mal !

  9. Oldman2000

    Darf die Signatur dann auch eine Firmenlogo enthalten?

    Gruss Oldman2000

  10. Ralph

    Ich kenne keinen rechtlichen Grund, der dagegen spricht. Schließlich ist das Logo Teil der öffentlichen Darstellung einer Firma, ebenso wie die Daten, die die Signatur enthalten muss.

    Das Logo wird aber nur in der HTML-Version der Mails dargestellt.

  11. Goerni

    Muss ich das verstehen? Sind die Dateien nicht schon standardmäßig enthalten? Was genau bringt mir die Erweiterung?

  12. Ralph

    In einigen Forks wurde dieses Modul bereits integriert, aber im ursprünglichen xtc v3.04 SP2.1 ist es nicht enthalten.

  13. Goerni

    Ahh, ok. Vielen Dank. Das Modul macht dann natürlich Sinn ;-)

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